公司成立只是第一步

不少創業者以為取得公司註冊證書和商業登記證後，公司後台就完成了。實際上，成立公司只是開始。公司要有清楚的董事股東資料、註冊地址、公司秘書、法定紀錄，以及日後可用於做帳和報稅的業務文件。

如果第一年完全沒有整理紀錄，到收到稅務文件或銀行要求補資料時，往往要重新找回幾個月甚至一年的交易資料。

第一年可以分成四條線管理

新公司第一年最適合用四條線管理：公司秘書及法定紀錄、銀行開戶及收付款、會計做帳及單據保存、稅務及審計前準備。每條線都不需要等到年底才處理。

工作線應做事項為什麼重要
公司秘書確認秘書服務、註冊地址、董事股東資料避免公司紀錄和政府資料不一致
銀行開戶整理開戶文件、業務證明和面簽資料建立公司收付款渠道
會計做帳按月保存銀行月結單、發票和支出單據為報稅和審計打底
稅務審計保留合約、收入來源和支出支持文件日後收到稅表時不會被動補件

做帳習慣越早建立越便宜

新公司交易量通常較少，這正是建立紀錄習慣的好時機。每月整理一次銀行月結單、收入和主要支出，成本通常比一年後補帳更可控，也更容易發現公司與個人支出混用的問題。

對本地 SME 來說，做帳不是只為了交功課，而是讓老闆知道公司是否賺錢、現金流是否足夠、哪些支出有支持文件，以及稅務和審計資料是否可以銜接。

ET GROUP 可以如何支援

ET GROUP 可按公司階段安排註冊公司、公司秘書、銀行開戶面簽前對接、會計做帳、稅務資料整理及公司審計服務安排。除政府資助和移民安排外，其他企業服務可按實際情況評估。

準備清單

保存 CI、BR、章程、公司印章及首次董事股東資料

確認公司秘書服務、註冊地址及周年申報提醒

準備銀行開戶用途、業務證明和董事背景資料

每月保存銀行月結單、收入發票和支出單據

把公司支出和個人支出分開，避免日後補帳困難

常見問題

新公司沒有營運是否也要理會做帳？

即使暫未營運，也應保存公司文件、銀行資料和任何開支紀錄。日後開始營運或收到稅務文件時會更容易處理。

註冊公司和銀行開戶可以一起安排嗎？

可以按情況銜接。通常會先確認公司資料、董事股東背景、業務模式和開戶用途，再整理面簽前文件。

參考資料

公司註冊處：本地公司周年申報常見問題香港稅務局：業務紀錄保存要求
本文只作一般資訊參考，並不構成法律、審計或稅務意見。每間公司的情況不同，實際安排應按公司資料、交易性質及專業意見判斷。