三件事的角色不同

很多老闆會把做帳、審計和報稅當成同一件事，但三者其實是不同環節。做帳是把日常收入、支出、銀行入數、發票和收據整理成帳目；審計是由合資格執業會計師按專業要求審閱公司財務資料；報稅則是根據帳目和稅務規則向稅務局申報。

項目主要目的常見輸出
做帳整理公司交易和憑證分類帳、試算表、損益及資產負債資料
審計由執業會計師審閱財務資料審計報告及審計查問回覆
報稅向稅務局申報稅務資料利得稅報稅表、稅務計算及支持文件

為什麼要先做帳

如果帳目未整理，審計師和稅務顧問很難直接判斷公司盈利、支出、資產和負債。結果就是來回追文件，老闆也很難回答每一筆入數或付款的用途。

先做帳的好處是把問題提前暴露：哪些單據不齊、哪些交易需要解釋、哪些董事往來要分開、哪些收入要和銀行入數配對。這些問題越早處理，後面越少被期限推著走。

公司紀錄不是只為了報稅

香港公司在營運過程中應保留足夠業務紀錄。這些紀錄不只用於報稅，也會影響日後審計、銀行審查、融資申請、公司買賣或股東之間的交代。

對 SME 來說，最實際的做法是每月或每季把銀行月結單、發票和主要合約整理一次，不要等到年尾才一次過翻找。

ET GROUP 會怎樣分工

ET GROUP 先協助客戶做帳和整理文件，再按情況銜接稅務申報或公司審計服務。公司秘書服務由持 TCSP 牌照的 ET ACCOUNTING LIMITED 承接；法定審計報告則由合作執業會計師處理。

這種分工的重點，是讓客戶保留同一個服務窗口，同時確保需要牌照或專業簽發的工作由合適角色負責。

準備清單

每個銀行戶口的完整月結單

收入發票、平台結算和客戶收款紀錄

支出單據、付款證明和供應商資料

董事墊支、股東往來和公司借款紀錄

上一年度帳目、審計報告或稅務資料

常見問題

只有少量交易是否仍然要做帳？

交易少不代表可以沒有紀錄。少量交易反而更適合定期整理，因為成本和時間都較易控制。

做帳完成是否等於完成審計？

不是。做帳只是把公司資料整理成可用帳目，審計需由合資格執業會計師按專業要求處理。

參考資料

香港稅務局：業務紀錄保存要求
本文只作一般資訊參考，並不構成法律、審計或稅務意見。每間公司的情況不同，實際安排應按公司資料、交易性質及專業意見判斷。