公司秘書不是一個信箱
不少中小企以為公司秘書服務只是註冊地址和代收政府信件。實際上，公司秘書工作更接近公司合規管理，包括維持法定紀錄、跟進周年申報、處理董事股東資料變更，以及提醒重要期限。
當公司開始有銀行戶口、員工、合約或股東安排，秘書文件與會計、稅務資料會互相影響。這也是為什麼 ET GROUP 會把公司秘書放在整體財稅合規系統內處理。
TCSP 牌照代表什麼
在香港，提供信託或公司服務業務一般涉及 TCSP 牌照要求。ET GROUP 旗下的 ET ACCOUNTING LIMITED 持有 TCSP 牌照，牌照號碼為 TC010844，因此公司秘書服務由該持牌公司承接。
對客戶來說，這代表公司秘書不是由不明身份的第三方零散處理，而是有清楚承接主體、牌照資料和服務邊界。
周年申報要按公司週年日管理
香港本地私人公司每年需要處理周年申報。實務上，老闆最容易忽略的是公司週年日、周年申報表、商業登記續期，以及董事股東變更文件之間的時間差。
若公司有地址、董事、股東、股權或業務資料變更，應該盡早通知秘書服務提供者，避免到了周年申報或銀行審查時才發現資料不一致。
SCR 和公司紀錄要放在日常管理裡
重要控制人登記冊是公司合規的一部分。即使公司規模不大，仍應知道誰是董事、股東、最終控制人，以及相關資料是否與公司紀錄一致。
把 SCR、周年申報和股東董事資料放在同一個管理節奏，會比每年只為了交表才處理更加穩陣。
準備清單
確認公司秘書承接主體及 TCSP 牌照資料
保存公司註冊證書、商業登記證、章程和法定紀錄冊
記錄公司週年日、周年申報期限和商業登記續期
董事、股東、地址或股權有變時盡早更新
定期檢查 SCR 和銀行紀錄是否與公司資料一致
常見問題
ET GROUP 哪間公司負責公司秘書服務？
公司秘書服務由 ET ACCOUNTING LIMITED 承接，該公司持有 TCSP 牌照，牌照號碼為 TC010844。
只要有人收信，是否就等於公司秘書已做好？
不是。收信只是其中一部分，公司秘書服務還涉及周年申報、法定紀錄、變更文件及合規提醒。