先判斷公司處於哪個節點

很多香港 SME 不是不願意處理審計和報稅,而是不知道應該從哪裡開始。新成立公司、已經營運一段時間但未做帳、已收到利得稅報稅表、或上一年度帳目未整理,處理次序都不同。

ET GROUP 會先看三件事:公司是否已開始營運、銀行及收入資料是否齊全、稅務或審計期限是否迫近。這樣可以先分清楚是要補帳、準備審計資料,還是先處理報稅文件。

收到利得稅報稅表後,不要只看截止日

利得稅報稅表不是只填一個盈利數字。對有限公司而言,報稅通常需要配合帳目、財務報表、稅務計算和相關支持文件。若帳目未整理,臨近截止日才開始找單據,往往會拖慢整個流程。

實務上,老闆收到稅務文件後,應該先把年結日期、銀行月結單、收入來源、支出單據和上一年度資料放在一起檢查,再決定是否需要先補回做帳。

審計不是最後一刻才交給 CPA

法定審計報告由合資格執業會計師簽發,但審計前的帳目整理、憑證分類、試算表準備和補件跟進,對中小企來說同樣關鍵。資料越完整,審計查問通常越容易處理。

ET GROUP 的角色是先把帳目和文件整理成可交付的狀態,並在需要時與合作執業會計師對接。這樣客戶不需要在會計、稅務和審計要求之間反覆傳話。

最常見的延誤原因

中小企最常卡住的地方,不是技術名詞,而是資料散落在不同地方。銀行帳戶不只一個、平台收入沒有匯總、董事先墊支再報銷、單據只存在 WhatsApp 或電郵裡,最後都會變成審計和稅務前的補件壓力。

  • 銀行月結單不齊,或只有截圖沒有正式月結單
  • 收入與銀行入數未能清楚配對
  • 支出單據沒有供應商名稱、日期或付款證明
  • 董事往來、股東借款和公司支出混在一起
  • 上一年度帳目未結清,影響本年度開帳

準備清單

公司註冊證書、商業登記證及最近周年申報資料

全年銀行月結單、平台收款紀錄及主要客戶收入清單

發票、收據、租金、薪金、強積金及主要營運支出文件

上一年度審計報告、稅務計算或已提交的報稅資料

董事股東往來、借款、墊支及關聯公司交易紀錄

常見問題

ET GROUP 是否自己簽發審計報告?

不是。法定審計報告由合資格執業會計師簽發。ET GROUP 協助做帳、整理審計資料、補件及與合作會計師對接。

未收到稅表是否可以先做準備?

可以,而且通常更理想。先把帳目整理好,收到稅表後會更容易判斷需要提交的資料和下一步安排。

參考資料

本文只作一般資訊參考,並不構成法律、審計或稅務意見。每間公司的情況不同,實際安排應按公司資料、交易性質及專業意見判斷。