僱主報稅不是只交一張表

很多 SME 把僱主報稅理解成薪金表，但實務上它涉及僱員資料、董事酬金、花紅、佣金、房屋福利、離職安排和全年薪酬紀錄。資料不齊時，表格很容易填錯或漏報。

即使公司沒有員工，也不代表收到 BIR56A 後可以不理會。僱主仍應按表格要求作出適當申報。

IR56B、IR56E、IR56F、IR56G 分別何時用

IR56B 通常用於年度僱主報稅；IR56E 涉及新聘僱員；IR56F 涉及僱員停止受僱；IR56G 則涉及僱員預期長期或永久離港。公司有人事變動時，不應等到年度報稅才補資料。

表格常見用途SME 應準備資料
BIR56A / IR56B年度僱主報稅全年薪酬、花紅、佣金、福利、MPF
IR56E新聘僱員入職日期、職位、薪酬條款
IR56F停止受僱離職日期、最後薪酬、未放年假款項
IR56G僱員離港預計離港日期、薪酬結算和稅務安排

全年薪酬紀錄要一直保存

僱主報稅最麻煩的地方，往往是平日沒有把薪金、MPF、佣金、津貼和假期補償分開記錄。到了填 IR56B 時才翻銀行轉帳和 WhatsApp 紀錄，會增加錯漏風險。

  • 員工姓名、身份證或護照資料、地址
  • 入職、離職、職位和薪酬條款
  • 每月薪金、佣金、花紅和津貼
  • MPF 供款、假期款項和其他福利
  • 董事酬金及與公司帳目對應的支付紀錄

ET GROUP 的處理方式

我們會把僱主報稅和公司做帳一起看。薪酬在 IR56B 內申報，同時也要在公司帳目裡正確分類，日後報利得稅和審計時才不會前後不一致。

準備清單

準備全年僱員名單、入職和離職紀錄

整理每月薪金、花紅、佣金、津貼和 MPF

確認董事酬金和股東提款是否分清楚

如有離職或離港僱員，檢查是否已處理相應 IR56 表格

保存已提交表格和僱員副本

常見問題

公司沒有員工，收到 BIR56A 是否可以不交？

不應忽略。一般仍要按表格要求申報沒有須申報人士，並在期限內交回。

董事酬金是否要放入僱主報稅？

董事酬金通常需要按實際情況處理。公司應把董事酬金、股東提款和借款分開記錄，再作正確申報。

參考資料

香港稅務局：僱主香港稅務局：僱主須履行甚麼稅務責任
本文只作一般資訊參考，並不構成法律、審計或稅務意見。每間公司的情況不同，實際安排應按公司資料、交易性質及專業意見判斷。